Verwaltung von Dokumenten und Administration

Der effiziente Einsatz von Fahrzeugen ist für Spediteure von entscheidender Bedeutung. Versäumte oder verspätete Wartungen von Fahrzeugen können zu erheblichen Umsatzeinbußen führen, während das Fehlen eines gültigen TÜV-Prüfzeugnisses zu hohen Bußgeldern bei einer Straßenkontrolle führen kann. Eine genaue Aufzeichnung von Führerscheinen und Prüfungen und deren rechtzeitige Erneuerung kann Spediteuren viele Probleme ersparen. Sie können die für den Flottenbetrieb erforderlichen administrativen Aufgaben erledigen und Aufzeichnungen über Fahrzeug- und Fahrerdokumente, Lizenzen und Genehmigungen im System von WebEye führen.

Stellen Sie eine Benachrichtigung für Ihre Dokumente basierend auf Datum, Kilometer oder Betriebsstunden ein und DocManager benachrichtigt Sie auf den WebEye-Plattformen oder sogar per E-Mail über alle wichtigen Aufgaben, die Sie nicht verpassen dürfen, damit diese rechtzeitig erledigt werden!

DocManager ist ein effizientes und benutzerfreundliches Tool zum Aufzeichnen von Dokumenten und Verwaltungsaufgaben

Speichern und verwalten Sie alle wichtigen Dokumente für Ihre gesamte Flotte!
Benachrichtigungen zur Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Dokumenten nach Datum, km oder Betriebsstunden anfordern!
Sie erhalten die Benachrichtigung auf der Oberfläche der Monitor- und Monitor Mobile-App oder auf Wunsch sogar per E-Mail und stellen so sicher, dass keine wichtige Aufgabe verpasst wird.
Speichern Sie die DDD-Dateien des Tachographen zusammen mit Ihren wichtigen Dokumenten und fordern Sie eine tägliche Zusammenfassung der Uploads per E-Mail an!
Die mit der Scanner-Funktion der Advanced Drive-Treiber-App* aufgenommenen Fotos werden ebenfalls Ihrem DocManager-Speicher hinzugefügt und können über eine Schnittstelle anderen Apps zur Verfügung gestellt werden.

*Die Anwendung steht unseren Kunden auf der WebEye 2-Plattform zur Verfügung